Afspraken en vervoer
Inschrijving, opstelling en afmelden
Voordat een wedstrijd begint, is er door de vereniging al veel werk verricht. Bij de meeste wedstrijden verzorgen de zwemcommissie en de trainers de inschrijving en de opstelling. De zwemcommissie ontvangt van de organiserende vereniging een uitnodiging met de programmanummers die gezwommen gaan worden. De trainers vullen in welke zwemmers welke programmanummers gaan zwemmen: zij maken dus de opstelling voor de wedstrijd. De opstelling wordt gepubliceerd op de website en een korte aankondiging van de wedstrijd verschijnt in de digitale nieuwsbrief. Het is dus handig om de website goed in de gaten te houden en regelmatig de opstellingen te bekijken. Het is raadzaam om de data van de wedstrijden al in je agenda te noteren.
Het kan natuurlijk gebeuren dat je door ziekte of andere verplichtingen niet in staat bent om deel te nemen aan een wedstrijd waarvoor je opgesteld bent. Bij iedere opstelling staat vermeld bij wie je je kunt afmelden. Zorg er altijd voor dat je ruim voor de uiterlijke afmeldingsdatum afgemeld bent!
Indien je je niet op tijd afmeldt, moet De Vrije Slag een boete van € 5,00 betalen. Deze boete wordt doorgerekend aan de betreffende zwemmer: de boete wordt per incasso automatisch afgeschreven door de penningmeester. Zorg er dus voor dat je altijd op tijd afmeldt! Of beter nog: zorg ervoor dat je altijd komt zwemmen! Deelname aan de wedstrijden van de Landelijke D1-competitie zijn verplicht. Afmelden voor deze wedstrijden kan alleen in uiterste nood en in goed overleg met je trainer.
Gang van zaken tijdens de wedstrijden
Net als tijdens de trainingen gelden er tijdens de wedstrijden een aantal regels. De regels maken het verloop van de wedstrijd voor iedereen prettiger, dus houd je altijd aan de volgende regels:
- Alle deelnemers dragen tijdens de wedstrijden slippers en clubkleding (zie Uitrusting), ook tijdens prijsuitreikingen.
- Tijdens de wedstrijden moedig je je ploeggenoten aan. Dit werkt prestatieverhogend. Laat je stem horen, maar zwijg als de officials met de startprocedure bezig zijn!
- Laat na wedstrijden geen rommel achter zoals snoep(papiertjes), lege blikjes of lege plastic flesjes. We zijn te gast in ieder zwembad, ook in De Peppel in Ede. Het is per slot van rekening je eigen afval en dat ruim je zelf op.
- Vergeet niet je persoonlijke bezittingen mee terug te nemen na een wedstrijd. Ben je toch iets vergeten mee te nemen, neem dan meteen contact op met de ploegleiding of de trainer: zij kunnen ervoor zorgen dat je spullen toch bij je terecht komen, als deze worden gevonden!
Vervoer
Lang niet alle wedstrijden vinden in ons thuisbad in Ede plaats. Omdat het erg kostbaar en niet milieubewust is als alle zwemmers op eigen gelegenheid per auto naar de wedstrijden rijden, hebben we een vervoersregeling opgesteld.
Om alle zwemmers naar een wedstrijd te kunnen vervoeren doen we een beroep op de ouders of de zwemmers die in het bezit zijn van hun rijbewijs (en mogelijk een auto). Om dit in goede banen te leiden, plaatst de zwemcommissie een vervoerschema op de site. Dit schema wordt aan het begin van het seizoen gepubliceerd op de website en aangekondigd in de nieuwsbrief. Uitgangspunt is dat, wanneer degene die wordt verzocht om te rijden een keer niet kan, hij/zij ruilt met een van de andere ouders van een zwemmer die aan dezelfde wedstrijd meedoet.
Indien er te weinig vervoer is voor een wedstrijd en dat blijkt pas op het verzamelpunt, dan wordt de gehele groep daarmee gedupeerd, dus laten we dat met z’n allen proberen te voorkomen.
Hoe gaat dit in zijn werk? Bij alle opstellingen staat onderaan een lijstje met het verzoek aan een aantal (ouders van) deelnemers om te rijden. Het gezamenlijke verzamelpunt is de parkeerplaats bij Bouwstede te Ede aan de Galvanistraat 1, direct naast de kruising met de Keesomstraat. Bovenaan iedere opstelling staat vermeld hoe laat we vertrekken vanaf het verzamelpunt. Zorg ervoor dat je ruim op tijd aanwezig bent bij het verzamelpunt, zeker als je verzocht wordt te rijden. Kom je wat later of ga je op eigen gelegenheid naar de wedstrijd? Laat dit dan even weten aan de ploegleider van de betreffende wedstrijd. Wie de ploegleider is, staat bij de opstelling.
Bij alle wedstrijden in ons thuisbad in Ede en andere wedstrijden dichterbij, gaat het vervoer op eigen gelegenheid. Dit staat duidelijk bij de opstelling vermeld. In plaats van de vertrektijd vanaf het verzamelpunt staat er nu een tijd waarop je in het zwembad aanwezig moet zijn. Zorg er ook bij deze wedstrijden voor dat je ruim op tijd bent en laat het even weten als je later komt.